公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について

標記については，令和元年１０月に公用文等における日本人の姓名のローマ字表記に関する関係府省庁連絡会議において，別添のとおり申合せを行いました。

日本人の姓名のローマ字表記については，国語審議会答申「国際社会に対応する日本語の在り方」（平成１２年１２月８日）により，「姓―名」の順とすることが望ましいとされているところですが，今般の申合せにより，各府省庁が作成する公用文等において，日本人の姓名をローマ字表記する際は，原則として「姓―名」の順で表記することとしたものです。

ついては，この申合せの趣旨を御理解いただくとともに，この趣旨に沿って対応していただけるよう御配慮をお願いします。

公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について

グローバル社会の進展に伴い，人類の持つ言語や文化の多様性を人類全体が意識し， 生かしていくことがますます重要となっており，このような観点から，日本人の姓名 のローマ字表記については，「姓―名」という日本の伝統に即した表記としていくことが大切である。

したがって，今後，各府省庁が作成する公用文等において，日本人の姓名をローマ字表記する際は，原則として「姓―名」の順で表記することとし，下記のとおり取り扱うこととする。

なお，本件の対応に当たりシステムの改修を要するなど，特別の事情がある場合は，当分の間これによらなくてもよい。

記

１ 各府省庁が作成する公用文等における日本人の姓名のローマ字表記については，差し支えのない限り「姓―名」の順を用いることとする。

２ 各府省庁が作成する公用文等のうち，次のものを対象とする。なお，国際機関等により指定された様式があるなど，特段の慣行がある場合は，これによらなくてもよい。

（１）各行政機関が保有する外国語（英語等）のウェブサイト，ソーシャルメディア

（２）外国語（英語等）で発信する文書（二国間・多数国間の共同声明等，白書，基本計画，戦略，答申）

（３）我が国及び各行政機関が主催する会議（公開）における名簿，ネームプレート等

（４）外国語（英語等）の文書（書簡，国際機関・相手国などに対し我が方立場を説明する資料，その他の原議書による決裁を要する文書）

（５）外国語（英語等）による行政資料等

（６）我が方大使の信任状・解任状の英仏語訳

（７）交換公文等の署名欄，国際約束の署名権限委任状の英仏語訳

３ 各府省庁が作成する公用文等において日本人の姓名をローマ字表記する際に，姓と名を明確に区別させる必要がある場合には，姓を全て大文字とし（YAMADA Haruo），

「姓―名」の構造を示すこととする。

４ 地方公共団体，関係機関等，民間に対しては，日本人の姓名のローマ字表記については，差し支えのない限り「姓―名」の順を用いるよう，配慮を要請するものとする。

５ 上記の内容は，令和２年１月１日から実施するものとする。ただし，各府省庁において対応可能なものについては，実施日前から実施することができる。